ulil September 11, 2017 Comment

Pengoperasian Stock Take untuk Melakukan Stoke Opname

A. Pendahuluan

1. Pengertian

Modul Stock Take merupakan fasilitas yang ada di SLiMS untuk membantu para

pustakawan melakukan kegiatan stock opname.

2. Latar Belakang

Ketika proses stock opname dimulai,semua koleksi kecuali yang sedang dipinjam (berstatus on loan) akan dianggap hilang. Lalu masuk ke dalam menu current lost item sampai koleksi yang bersangkutan di cek pada proses stock take. Karena terkadang pengguna baru slims sedikit kagok untuk mengoperasikannya.

3. Maksud dan Tujuan

a. Sharing mengenai penggunaan stock take

b. Memahami lebih mendalam mengenai stock opname.

4. Hasil yang Diharapkan

Kita sebagai pengguna baru Slims tidak kagok atau bingung lagi pada menu stock take untuk melakukan stock opname.

B. Alat dan Bahan

1. PC yang telah terinstall aplikasi Slims

C. Durasi yang Dibutuhkan

5 menit saja ya.

D. Tahap pelaksanaan
1. Pertama buka slims pada localhost/slims
2. Setelah masuk, lalu cari submenu stock take.

3. Jika di stock take history no data, buatlah data di klik initialize. Beri nama sesuai keinginan anda + klik initialize stock take.

4. Setelah proses initialize dilakukan, maka menu current stock take dan stock take report akan berfungsi sebagai menu untuk melakukan kegiatan stock take ditambah dengan adanya menu tambahan yang akan digunakan untuk stock take yaitu seperti gambar dibawah ini.

5. Setelah itu buka menu current stock take, dan akan muncul seperti gambar dibawah ini.

6. Kemudian buka menu stock take report, lalu akan muncul gambar seperti dibawah ini.

7. Kemudian kita buka finish stock take, apabila kita telah selesai melakukan stock take. Jikya kita memberikan tanda cek pada yes, maka data item pada bibliography yang berada dalam current lost item akan ditandai dengan "missing".

8. Buka current lost item, menu tersebut berisi tentang data koleksi yang dianggap hilang kecuali yang dipinjam.

9. Stock take log, menu ini untuk mengetahui rekaman (log) saat melakukan proses stock take.

10. Buka resyncronize, menu ini digunakan untuk sinkronisasi data bibliography yang diedit pada saat berlangsung kegiatan stock take dengan data bibliography yang ada pada modul stock take.